في السطور القادمة نوضح الخطوات اللازمة لإعداد القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليلات المالية بشكل علمي يساعد على تجهيز أنظمة مالية لإتباعها في جمع البيانات وإثباتها لتحسين أداء الشركة والقدرة على متابعة حركة المصروفات والإيرادات بشكل دقيق.
احفظ اسمي، بريدي الإلكتروني، والموقع الإلكتروني في هذا المتصفح لاستخدامها المرة المقبلة في تعليقي.
تستخدم طريقة القيد المزدوج لتدوين كافة المعاملات المحاسبية، كالقيود المحاسبية للرواتب والأجور على سبيل المثال، بحيث يكون كل قيد بمثابة حركة مالية من أحد الحسابات إلى حساب آخر، وكذا الأمر بالنسبة لدفتر اليومية الذي تُسجل به المعاملات بصورة يومية، ليتم ترحيلها فيما بعد إلى دفتر الأستاذ.
ويتم تصحيح الأخطاء من خلال قيود محاسبية كالقيد العكسي، لا من خلال الحذف.
ونظرا لتغير اسعار شراء المواد من وقت لآخر فيتم تحديد تكلفة المواد المصروفة على الانتاج باستخدام احدى طرق التسعير ومنها ( الوارد اولا صادر اولا, المتوسط الحسابي المرجح, الوارد اخيرا صادر اولا, التسعير التقديري ).
فواتير المبيعات – فواتير الشراء – فواتير مرتجع البيع – فواتير مرتجع الشراء – عروض الأسعار – تقارير الفواتير – تقارير المستودع – تقرير مبيعات المستخدمين – الحسميات على الأصناف – خصومات البائعين …
يوجد فرق بين الأصول والخصوم ولا يوجد رأس مال للوحدات الحكومية حيث تحول الدولة نشاطها بشكل دوري كل عام على ضوء التقديرات التي تقدم للنفقات العامة والإيرادات.
ح/ مصاريف بيعية وتسويقية ( مردودات مواد غير مباشرة بيعية وتسويقية )
هذا يجعل من السهل التمشيط من خلال المعاملات وتصنيفها بشكل صحيح في إعداد ميزان المراجعة وفي نهاية المطاف البيانات المالية.
تتميّز المُحاسبة الماليّة بأهمية كبيرة في المنشآت على مختلف أنواعها؛ لأنّها تساهم في تحقيق العديد من الفوائد من أهمها:[٥]
وهي تستخدم لأغراض الرقابة علي الإيراد والنفقات التي تختص الحكومة وجميع جهاتها المتعددة وتعرف المحاسبة الحكومية بتاموازنة العامة للدولة.
تجهيز وتحضير احتياطي مناسب لمواجهة الالتزامات الطارئة التي تظهر فيما بعد خصوصا اذا كانت الشركة تعمل بدون سجلات مثل الالتزام الضريبي وكذلك الالتزامات تجاه الموردين وغيرها من الالتزامات.
القيود المحاسبية تختلف حسب الغرض منها وكذلك حسب النشاط الخاص بالشركة مثل
المساعدة في read more قياس إمكانية توفير وظائف للأفراد، وتقييم الأجور المقدمة لهم.